Díky nám má AŽD firemní procesy i dokumenty v souladu s GDPR

Firma AŽD je významným dodavatelem technologických celků pro společnosti zabývající se dopravní infrastrukturou. Přičemž zajišťuje výrobu, kompletní dodávku i montáž. Dodává technologie například pro České dráhy nebo Metrostav. Nejvíce se ale věnuje oblasti železniční dopravy.   

Shrnutí problémů, které firma řešila 

Po vydání nařízení o GDPR poptávala AŽD vhodnou společnost, na kterou by outsourcovala všechny náležitosti spojené s ochranou osobních údajů. Tedy revizi stávajících firemních opatření a jejich úpravu v souladu s novou legislativou. Jelikož má AŽD více než 1 700 zaměstnanců a mnoho významných klientů, velmi jim záleželo na tom, aby jejich osobní údaje byly patřičně chráněné. 

Jak jsme klientovi pomohli 

Jako první jsme provedli rozsáhlou analýzu současného stavu nakládání s osobními údaji v rámci společnosti. To zahrnovalo i mapování procesů spojených s osobními údaji a návrh patřičných opatření spojených s plněním nové legislativy.  Audit GDPR proběhl ve všech lokalitách AŽD včetně dceřiných společností. Aby bylo udržování všech náležitostí GDPR snadné, připravili jsme společnosti AŽD aplikaci pro přehledné vedení povinností, úkolů a dokumentace. 

Výsledek naší spolupráce 

Zajistili jsme, že všechny firemní náležitosti AŽD jsou v souladu s nařízením o ochraně osobních údajů. Pomohli jsme definovat nové procesy a dodnes poskytujeme podporu DPO pracovníkovi, který nepřetržitě monitoruje soulad s GDPR nařízeními. 

Jak spolupráce probíhá dál 

Kromě neustálé podpory v oblasti legislativy spojené s GDPR poskytujeme AŽD i ERP systém. Jsme tak všestranným partnerem, na kterého se může firma kdykoliv obrátit. 

„Na Algotech se vždycky můžu obrátit s jakýmikoliv dotazy či požadavky na revizi procesů i dokumentace. Jejich zkušený tým má rozsáhlé znalosti od oblasti práva přes procesy až po kybernetickou bezpečnost a ISMS dokumentaci. A to se jen tak nevidí,“ říká Ing. Miroslav Kalina – pověřenec pro ochranu osobních údajů